Koordynator Operacyjny

Opis pracy

Air Energy Limited to specjalista ds. sprzedaży, instalacji i serwisu sprężonego powietrza z siedzibą w Hertford. Jesteśmy autoryzowanym dystrybutorem kilku wiodących w Wielkiej Brytanii producentów sprzętu na sprężone powietrze i sprzęt próżniowy, a także części zamiennych i urządzeń końcowych.

Nasza branża obsługuje wiele różnych sektorów. Mamy zróżnicowaną bazę klientów i obsługujemy wiele różnych branż; Farmacja, lotnictwo, żywność i napoje, branża mechaniczna i nie tylko. Sprężone powietrze jest kluczowym elementem umożliwiającym efektywne funkcjonowanie wielu organizacji i realizację codziennych procesów.

Poszukujemy Koordynatora Operacyjnego, który potrafi pewnie i skutecznie współpracować z klientami i dostawcami w celu utrzymania wyjątkowej obsługi klienta i jakości.

Będziesz współpracować ze wszystkimi działami w Air Energy Limited, aby wspierać przetwarzanie/koordynację zamówień oraz korespondencję z klientami i dostawcami. Będziesz musiał dobrze pracować w zespole, współpracować z innymi, zapewniać naszym klientom profesjonalne i pozytywne doświadczenia oraz mieć motywację do osiągnięcia sukcesu.

Wybrany kandydat będzie ściśle współpracował z naszym zespołem Aftermarket, współpracując z klientami i dostawcami z Wielkiej Brytanii i zagranicy. Będziesz zarządzać relacjami z klientami, przetwarzać zamówienia i zarządzać zapasami.

Obowiązki:

• Odbieranie telefonów oraz odpowiadanie na prośby i zapytania klientów
• Zarządzanie i aktualizacja baz danych firmy
• Zapewnienie realizacji zamówień, dostaw towarów w oczekiwanych ramach czasowych i odpowiedniego reagowania na wszelkie opóźnienia
• Zakup i zarządzanie zapasami
• Współpraca z dostawcami z Wielkiej Brytanii i zagranicy

Zarządzanie zapytaniami posprzedażowymi:

• Przygotowywanie projektów faktur handlowych za przesyłki
• Monitorowanie przesyłek wysyłanych drogą lotniczą i morską oraz informowanie klientów i zespołów sprzedażowych o wszelkich potencjalnych opóźnieniach
• Współpraca ze spedytorami
• Ogólne obowiązki biurowe w miarę potrzeb

Idealny kandydat:

• Doskonałe umiejętności komunikacyjne, zarówno pisemne, jak i ustne
• Wyjątkowe umiejętności organizacyjne i administracyjne
• Biegła znajomość pakietu Microsoft Office i programów do zarządzania danymi
• Umiejętność pracy w zespole
• Zmotywowany i zdeterminowany, z silnym poczuciem osobistej inicjatywy
• Zdolność do wielu zadań
• Zorientowany na szczegóły, posiadający silne umiejętności analityczne i rozwiązywania problemów
• Entuzjastyczny i pracowity

Wykształcenie i doświadczenie:

• Wcześniejsze doświadczenie zawodowe na stanowisku operacyjnym lub zaopatrzeniowym jest wysoce pożądane, ale niekonieczne
• Mile widziane doświadczenie w pracy w handlu międzynarodowym.

Wynagrodzenie: Pzapytaj o leasing

Godziny otwarcia: 08:00 – 17:00, od poniedziałku do piątku

Korzyści:

• Parking na miejscu
• 25 dni urlopu plus święta państwowe
• Emerytura firmowa
• Świeże owoce w biurze
• Sukienka na co dzień

Rodzaje pracy: pełny etat, stały

Korzyści:

• Sukienka na co dzień
• Imprezy firmowe
• Parking na miejscu
• Chora pensja
• Program odnowy biologicznej

Plan zajęć:

od poniedziałku do piątku

Pytania aplikacyjne:

Co sprawia, że ​​dobrze pasujesz do tej roli?
Identyfikator referencyjny: Koordynator operacyjny